VEJA COMO CRIAR E-MAILS PROFISSIONAIS PARA SUA EMPRESA?

O QUE É?

Email profissional é aquele utilizado pelas empresas com um endereço próprio, como por exemplo, contato@suaempresa.com.br. Estes são diferentes dos emails gratuitos que são disponibilizados por provedores ou empresas, como por exemplo, nome@hotmail.com ou nome@gmail.com.

  • Você pode usar seu primeiro nome, nome completo, sua marca ou nome artístico depois do @ ex: contato@nome.com.br ;
  • Você tem exclusividade no acesso ao seu sistema;
  • Você passa mais confiança e segurança para as pessoas;
  • Você pode usar várias contas como falecom@seunome.com.br ou ainda oficial@seunome.com.br;
  • Você poderá ativar um blog ou site com seu endereço seunome.com.br;
  • Você tará um registro oficial em seu nome (CPF ou CNPJ) no Comitê Gestor da Internet no Brasil;
  • Você não terá riscos de perder a senha pois o registro será de sua propriedade e registrado em em seu nome;
  • Você terá ajuda via e-mail e telefone caso tenha qualquer dúvida.
  • Você não fica limitado na quantidade de envios de emails

EMAIL PERSONALIZADO

Exemplificamos que um email profissional é como um telefone para sua empresa.

Quando alguém liga para você, seu telefone deve proporcionar qualidade na comunicação, pois muitas vezes o contato telefônico ou por e-mail é a única forma de comunicação entre você, seus parceiros, clientes ou fornecedores.

E é através da comunicação que o outro lado irá tirar várias conclusões sobre você ou sobre seu negócio, como profissionalismo, percepção de valor agregado…

Outro item importante é a demonstração de segurança que você passa.

De acordo com uma pesquisa on-line da Verisign UK de junho de 2016, 78% dos consumidores britânicos confiam em um e-mail profissional.

Ao ter uma conta de email gratuita do tipo carlos85@hotmail.com ou marcio54@gmail.com, você será apenas só mais um, ou seja hoje no mercado qualquer um pode criar um e-mail desse tipo.

Já um email do tipo contato@seunome.com.br ou contato@suaempresa.com.br depende de documentação específica e você se torna único na internet.

No mundo competitivo em que vivemos, ter um email personalizado mostra que você está atualizado com as tecnologias de comunicação, afirmando sua dedicação com a qualidade.

RECOMENDAÇÕES

Segundo o Sebrae: “Por sua boa relação custo x benefício, o e-mail marketing tem tudo para ser um grande aliado na divulgação de micro e pequenas empresas. Se bem utilizado, pode ser excelente ferramenta para impulsionar as vendas e até mesmo fidelizar clientes.”

Pequenas Empresas Grande Negócios:  “Não temos como negar: o e-mails marketing é, sem dúvida, uma das maravilhas de nossa época. Ele é uma combinação perfeita de comunicação instantânea, preço baixo e facilidade de uso.”


ESCOLHA UM SERVIDOR (DATA CENTER) ESTÁVEL DE QUALIDADE

Dê preferência para servidores do Brasil, ninguém gosta de ter problemas com emails que não chegam.

Suponha que você tenha que falar para seu cliente: “Manda o e-mail novamente que ainda não chegou” ou seu cliente falar: “os emails estão voltando”

Para ver mais informações sobre servidores de e-mail de alta qualidade e com sistemas de autenticação de ultima geração Clique Aqui

ANTISPAM DE QUALIDADE:

O número de spans enviados nos últimos anos vem crescendo a cada dia.

Não ter um AntiSpam eficiente significa perder tempo, nosso sistema de antspam bloqueia a grande maioria dos emails indesejados agilizando as informações e ainda você pode integrar nosso sistema com o Gmail o melhor sistema de antispan da atualidade.

REGISTRO DE ENDEREÇO .COM.BR (DOMÍNIO)

Duas dicas principais de como registrar o domínio (endereço): primeiramente, registre o nome de sua empresa, como por exemplo, www.suaempresa.com.br ou www.suaempresaramodeatividade.com.br. Digamos que a empresa se chame XYZ.

Sendo assim, você pode registrar www.xyz.com.br e usar como email contato@xyz.com.br.

Também é possível registrar da seguinte forma: digamos que seu ramo de atividade é venda de flores, então o endereço poderia ser www.xyzflores.com.br e o email contato@xyzflores.com.br.

Sempre de preferência para endereços com o final “.com.br”, pois demonstra que o endereço é brasileiro.

Valores/Investimento: O valor para o registro de endereço (domínio/url) é de R$ 40,00 por ano.

Após Ativar plano podemos auxilia-lo para escolher o melhor endereço para sua empresa.

Lembre-se sempre de verificar se o endereço está sendo registrado em seu nome (em seu CNPJ/CPF), pois existem empresas que registram endereços de forma incorreta ocasionando problemas no futuro.

Prazo médio de ativação
Pagamento via Boleto: 24 Horas
Pagamento via Cartão: 2 horas

Empresa Responsável Pelos endereços com final .com.br no Brasil:
www.registro.br – Núcleo de Informação e Coordenação do Ponto BR – CNPJ: 05.506.560/0001-36
Atendimento de segunda a sexta-feira das 08:00h às 18:00h. Telefone: 11 5509-3500

CRIE E-MAILS PARA SEUS COLABORADORES (FUNCIONÁRIOS)

Utilize emails de acordo com o cargo ou função de cada um. Como por exemplo, vendas1@empresa.com.br, vendas2@empresa.com.br, financeiro@empresa.com.br.

Adotar e-mails com o nome do funcionário, como joao@empresa.com.br e carlos@empresa.com.br, pode causar certo transtorno quando a pessoa deixar a empresa, pois o e-mail terá que ser excluído e outro e-mail com outro nome deverá ser criado.

No caso do e-mail estar com nome da função ou cargo (ex: financeiro@empresa.com.br), é possível mudar apenas a senha e o novo funcionário terá todos os contatos e e-mails de seu antecessor.

CRIE UM RODAPÉ PARA O EMAIL DA EMPRESA:

Rodapé é a parte inferior do email, muitas pessoas usam, por exemplo:
Atenciosamente…, nome da pessoa e mais alguns dados como cargo,
telefone, endereço do site e a logomarca da empresa.
Exemplo:

Isso é muito importante, pois pode agilizar a obtenção de informações por parte de quem está recebendo o e-mail.

Poucas pessoas sabem, mas essa assinatura ou rodapé do email pode ser adicionada de forma automática quando você clica em “Criar novo e-mail” ou em “Responder email”, otimizando seu tempo.

Após a ativação você receberá o manual para adicionar o rodapé nos emails da sua empresa.

EMAIL PARA EMPRESA – INTEGRAÇÃO

NOSSO SISTEMA É COMPATÍVEL COM A INTEGRAÇÃO DE VÁRIOS SOFTWARES E APLICATIVOS

Você poderá acessar seu e-mail personalizado através de nosso webmail ou também existe a possibilidade de integração via POP ou IMAP com Gmail, Hotmail, Outlook, Thunderbird entre outros (solicite o manual de integração)

PORTABILIDADE DE ACESSO

Você poderá ter acesso aos seus e-mails através de Smartfone, Tablets, Notebook, IOS, Android entre outros

Ative sua conta e tenha acesso ao nosso suporte exclusivo, e ainda ganhe o bônus “E-mails Vendedores”

PÁGINA / SITE SIMPLES:

Caso você não tenha interesse em criar um site sofisticado e completo no endereço www.suaempresa.com.br, é interessante criar apenas uma página com informações básicas, como nome da empresa, serviços/produtos que trabalha e telefone de contato.

Diante da experiência que temos desde de 2002, muitos usuários buscam no Google as empresa apenas para consultar seu número de telefone e uma página desse tipo além de não depender de grandes investimentos, ajuda bastante seu cliente a encontrar-lhe.

Caso você tenha uma Fanpage também poderá optar por redirecionar seu endereço www.seudominio.com.br para sua Fanpage no Facebook.